agilesTemplate – Die unverzichtbare Erweiterung für Microsoft Dynamics NAV

Sparen Sie konsequent Zeit und vermeiden Sie redundante Arbeiten. Vom Anlegen neuer Stammdaten und deren Grundeinstellungen, über Datenänderungen im laufenden Betrieb bis hin zu mandantenübergreifenden Analysen und Auswertungen - mit agilesTemplate behalten Sie den Überblick.

Alle Funktionen im Überblick

Multiple Vorlagenstruktur für das zentrale Stammdatenmanagement

Das zentrale und hierarchisch aufgebaute Stammdaten-Management sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel Ihrer Mandanten. Gerade, wenn verschiedene Firmenteile oder Tochtergesellschaften eigene Sachkonten führen, individuelle Daten verwalten oder Prozesse umsetzen, hilft eine zentrale Steuerung der Datenprozesse.

So können mehrfach vorhandene oder inkonsistente Daten vermieden werden. Die effektive Zusammenarbeit in einem zunehmend globalen Firmengeflecht wird dadurch erheblich erleichtert.

  • Geschäftsprozesse werden vereinfacht, beschleunigt und standardisiert. 
  • Einheitliche Datenstrukturen ermöglichen unternehmensweite Synergien.
  • In Vorlagemandanten wird definiert, wie Datenprozesse abgebildet werden.
Einstellungen bis auf Feldebene am Beispiel der Zahlungsbedingungen

Jeder Anwender behält dank der individuell einstellbaren Konfiguration immer die Übersicht. Bis auf Feldebene lässt sich definieren, welche Daten wirklich benötigt und in abhängigen Mandanten verwendet werden. Ausnahmen sind möglich und bieten nahezu grenzenlose Flexibilität.

  • Die individuelle Einrichtung bietet eine hohe Variabilität.
  • Abhängige Mandanten verwenden genau die Daten, die sie benötigen.
Automatische Synchronisation in beliebige Mandanten

Synchronisieren Sie Ihre gewünschten Daten automatisiert in bestimmte abhängige Mandanten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie immer mit aktuellen und gültigen Daten arbeiten und vermeiden inkonsistente oder gar redundante Datenbestände. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren.

  • Stammdaten können mandantenübergreifend verwaltet und automatisch anderen Mandanten zur Verfügung gestellt werden.
  • Die Synchronisierung stellt sicher, dass die zentralen Daten nach der Anlage oder Änderung bei den zugeordneten Mandanten ankommen.
Variabel einstellbare Abo-Funktion im abhängigen Mandanten

Durch die komfortablen und variabel einstellbaren Abo-Funktionen in agilesTemplate entscheiden Sie, bei welchen Geschäftsprozessen Sie regelmäßig aktuelle Daten aus den Vorlagemandanten erhalten möchten.

  • Stammdaten werden mandantenübergreifend verwaltet und anderen Mandanten automatisch zur Verfügung gestellt.
  • Die Verarbeitung von Stammdaten kann zentral und für die gesamte Konzernstruktur auf gleiche Art und Weise erfolgen.
Hol-und Sendefunktion per Knopfdruck am Beispiel des Kontenplans

Neben dem automatischen Austausch von Daten, können Sie sich bei Bedarf auch manuell aus einem Vorlagemandant die benötigten Informationen und Einstellungen holen. Alternativ senden Sie neu angelegte Daten automatisch in abhängige Mandanten.

  • Der sichere Datenaustausch erfolgt wahlweise automatisch oder manuell.
  • Abhängige Mandanten greifen nur auf die Daten zu, die Sie auch tatsächlich für ihre Prozesse benötigen.
Mandantenübergreifende Auswertung am Beispiel des Kontenschemas

Auswertungsmandanten (Datenpools) sind frei definierbar und führen zur Laufzeit mandantenübergreifende Bewegungsdaten zusammen, die für Analysen und Berichte genutzt werden können.

Egal, ob Sie vorbereitende Arbeiten für Ihren Jahresabschluss vereinfachen wollen oder flexibel und schnell Zugriff auf Zahlen für Ihr Reporting benötigen. Mit agilesTemplate behalten Sie den Überblick über Ihr Geschäft und das natürlich auch über alle Unternehmensteile hinweg.

  • Relevante Bewegungsdaten können zur Laufzeit mandantenübergreifend zusammengeführt werden - ideal z. B. für Einkaufsverhandlungen.
  • Zahlen und Daten für die Konzernkonsolidierung können mühelos zusammengetragen werden.
  • Klare Strukturen verschaffen eine hohe Transparenz und erleichtern die Unternehmensführung.

Einfach. Sicher. Zuverlässig.

Der hierarchische Aufbau von agilesTemplate

Entscheiden Sie selbst, aus welchen Vorlagemandanten welche Stammdaten bezogen werden. Die Einrichtung von Sub-Vorlagemandanten können Sie nach Ihren Bedürfnissen frei definieren.

Einfache Vorlagenstruktur
Einfache Vorlagenstruktur
Multiple Vorlagenstruktur mit Subvorlagen, Auswertungsmandant und freien Mandanten

Sie sind neugierig geworden und möchten mehr erfahren?

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Live‐Demo, wie auch Sie von
agilesTemplate profitieren können.

 

Jetzt Live-Demo testen!

Marco Eymer
Produktmanager
Mail: info@agilestemplate.de
Phone: +49 431 53 02 40 - 0